Teil 14 — Wartung & Pflege

📦 An der Box — Pflege des Geräts.

14.1 Regelmäßige Aufgaben

14.2 Hardware reinigen

• Touchscreen: Mikrofasertuch + Bildschirmreiniger (kein ammoniakhaltiger Glasreiniger). Mindestens wöchentlich.
• Kamera: außen Mikrofasertuch; Sensor nur professionell oder mit geeignetem Werkzeug — nie mit Wattestäbchen oder normalen Tüchern.
• Drucker: Reinigung über den Service-Modus (Hersteller-Anleitung); Papier-Kassette mit Druckluft entstauben; im Inneren keine Flüssigkeiten.
• Box-PC: Lüfter alle sechs Monate mit Druckluft entstauben.

14.3 Speicherplatz

Die Box speichert alle Fotos lokal, bis du sie löschst (ca. 1–10 MB pro Foto). Von selbst räumt sie nichts auf: Ein Event, das vorbei ist, gibt seinen Platz nicht wieder her — auch nach Monaten nicht. Den freien Speicher siehst du im Tab Diagnose. Sinkt er unter 10 GB, zeigt die Box das ab Version 1.1.1 von selbst auf dem Startbildschirm an („Wenig Speicher — X GB frei"; der Hinweis verschwindet wieder ab 12 GB). Sie fotografiert trotzdem weiter — der Hinweis heißt: aufräumen, bevor es eng wird. Gemessen wird das Laufwerk, auf dem der Bilder-Ordner liegt. Dann räum auf:

• Nach erfolgreichem Cloud-Upload (alle Fotos in der Online-Galerie sichtbar) kannst du vergangene Events von der Box entfernen — im Admin-Panel über Tab Event → „Event löschen" (9.2). Das nimmt die Fotos auch von der Festplatte mit.
• Faustregel: alles außer den letzten 30 Tagen kann weg.

Wo die Fotos liegen: im Bilder-Ordner des Windows-Benutzers, pro Event ein eigener Unterordner — C:\Users\<Benutzername>\Pictures\BoothPilot\<Event-Name>\. Am schnellsten kommst du hin, indem du %USERPROFILE%\Pictures\BoothPilot in die Adresszeile des Explorers tippst; der Explorer zeigt den Ordner auf Deutsch als Bilder an, im Pfad heißt er trotzdem Pictures. In jedem Event-Ordner findest du print (die Druckdatei in voller Qualität), gallery (die Version, die in die Online-Galerie geht), thumb (Vorschaubilder für das Galerie-Raster an der Box), originals (die unbearbeiteten Kamera-Aufnahmen — die mit Abstand größten Dateien) und gifs. Der Ordnername ist der Event-Name, bereinigt um Zeichen, die Windows in Dateinamen nicht erlaubt. Nutz den Ordner vor allem zum Nachsehen, was den Platz frisst; zum Aufräumen ist „Event löschen" der bessere Weg, weil dabei auch der Eintrag im Tab Event und die Upload-Warteschlange mitgehen. Einen Event-Ordner von Hand zu löschen ist erlaubt, sobald alle Fotos in der Online-Galerie stehen — tust du es vorher, gehen die noch nicht hochgeladenen Aufnahmen verloren.

Sicherung vorher: Über System → Backup auf USB sicherst du Events und Fotos auf einen USB-Stick, bevor du an der Box aufräumst. Im Backup landet die Druck-Version jedes Fotos; die unbearbeiteten Originale in voller Auflösung holst du dir stattdessen über Originale als ZIP aus der Online-Galerie (11.3).

Wichtig: Fotos löschst du gefahrlos, aber rühr nicht an den Programm- oder Datenbankdateien. Sonst denkt die Box, sie sei neu, und verlangt die komplette Erst-Einrichtung.

14.4 Deinstallation & restloser Cleanup

Willst du BoothPilot komplett entfernen (Verkauf, Neuaufsetzen):

1. Reguläre Deinstallation über Windows → Apps & Features → BoothPilot → Deinstallieren. Die Abfrage „Auch alle Box-Daten löschen?" mit „Ja" bestätigen, wenn du die Box wechselst.
2. Cleanup-Tool (Download über das Dashboard) — nötig nur, wenn eine ältere Version installiert war oder eine andere Foto-Software die Kamera danach nicht erkennt. Ausführen, Sicherheitsabfrage bestätigen, Box neu starten. Es kann gefahrlos mehrfach laufen.

Das Cleanup-Tool löscht nur lokale Daten auf der Box. Deine Online-Galerien, das Dashboard und alle Buchungen liegen in der Cloud und bleiben unberührt.