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Teil 8 — Box & Event im Dashboard verwalten

🖥️ Cloud-Dashboard — du steuerst deine Geräte aus der Ferne, auch ohne Box in der Nähe.

8.1 Die Box-Liste & mehrere Boxen

Dashboard → Box zeigt alle deine Boxen als Karten: online/offline, Name, Version, Kamera-/Drucker-/Upload-Status. Über „Box aktivieren" startest du die Einrichtung einer weiteren Box.

Mehrere Boxen: Für jede Box durchläufst du einfach denselben Aktivierungs-Ablauf (6.3). Jede Box hat eigene Einstellungen, einen eigenen Recovery-Code und eine eigene Lizenz.

Kosten bei mehreren Boxen: Eine Box ist in deinem Plan inklusive, jede weitere kostet 15 €/Monat zzgl. USt. (siehe 1.4). Ist dein Kontingent voll, zeigt dir die Aktivierungs-Seite vor dem Abschluss einen Hinweis mit den Mehrkosten — erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung („Zahlungspflichtig hinzufügen") wird die Zusatzbox deinem Abo hinzugefügt und die Box aktiviert. Das Wieder-Aktivieren einer bereits vorhandenen Box kostet nichts extra. Während der Beta-Phase entfällt das alles — Boxen sind kostenlos.

Eine Hardware = eine Box. Aktivierst du dieselbe Hardware erneut, wird die bestehende Box weiterverwendet. Aktivierst du versehentlich auf anderer Hardware, entsteht eine neue Box — die alte bleibt im Dashboard, ist aber nicht mehr verbunden. Dann die überflüssige Box im Dashboard löschen oder den Support fragen.

Übernahme-Anfragen (eingehend): Will ein anderer Operator eine deiner gebrauchten Boxen übernehmen — etwa nach einem Verkauf, bei dem die Box nicht zurückgesetzt wurde —, landet seine Anfrage in deinem Box-Bereich als Box-Übernahme-Anfrage. Pro Anfrage siehst du Box-Name, den anfragenden Operator und wie viele Tage bis zum Admin-Override-Fenster (30 Tage) bleiben, dazu die Knöpfe Zustimmen und Ablehnen. Erst nach deiner Zustimmung wird die Box freigegeben — ihre Fotos, Events und Druckprotokolle werden dann von der Box gelöscht. Reagierst du nicht, kann der Support nach 30 Tagen mit Kaufnachweis einen Override durchsetzen. (Die Gegenseite — eine Box selbst übernehmen — ist unter 5.4 beschrieben.)

8.2 Box-Detail: die fünf Tabs

Klickst du eine Box an, gibt es fünf Tabs:

TabInhalt
StatusLive-Zustand: Verbindung, Kamera/Drucker, Upload-Warteschlange, letztes Event.
VerfügbarkeitKalender dieser einen Box; Tage sperren, Lieferzonen zuordnen.
KonfigurationBauartbedingte Box-Einstellungen, z.B. Standard-Drucklimits und Kamera-Orientierung.
Audit-LogVerlauf aller Zustandsänderungen und Fehler dieser Box.
UpdatesUpdate-Verlauf der Box.

Ganz unten auf der Detailseite liegt die Gefahrenzone zum Löschen der Box (nur möglich, wenn keine aktiven Events daran hängen).

8.3 Event-Detail: die acht Tabs

Dashboard → Events listet alle Veranstaltungen (Status: geplant, bereit, live, abgeschlossen). Über die Liste oben gibt es zusätzlich den Tab Standards — dort hinterlegst du Default-Werte, die für neue Events automatisch gelten (bestehende Events bleiben unberührt). Mit „Event erstellen" legst du ein Event von Hand an.

Klickst du ein Event an, hat es acht Tabs:

TabInhalt
ÜbersichtPIN, Box-Zuordnung, Datum (bzw. Datumsbereich bei mehrtägigen Events), Leerlauf-Zeit, Notizen, Status.
QR-SharingWie Gäste Fotos teilen: Einzelfoto vs. ganze Galerie, PIN-Schutz, PIN am Kiosk anzeigen.
GalerieAlle hochgeladenen Fotos als Vorschau-Raster; einzelne Fotos cloudseitig löschen (inkl. Originale).
Tablet-WallZugangs-Link für ein zweites Display/Tablet, das alle Fotos live als Kachel-Raster zeigt.
EinstellungenGesammelt: Datumsbereich, Drucklimits, Galerie-Format und -Qualität, Aufbewahrungsdauer (DSGVO).
TemplateDruckvorlage zuweisen oder Vorschau (siehe 4.3).
StartbildStartbildschirm für genau dieses Event.
Audit-LogVerlauf aller Änderungen am Event.

Galerie-Einstellungen (im Tab Einstellungen):

EinstellungWerteBedeutung
Galerie-PIN4 Ziffern (automatisch)Gäste geben den PIN in der Online-Galerie ein
Aufbewahrungsdauer30 Tage (fest für alle Pläne)Danach wird die Galerie DSGVO-konform automatisch gelöscht
Auflösung Originals-Backup1200 / 1800 / 2400 / 3600 pxAuflösung der lokalen Backup-Originale (rohe Kamerafotos ohne Template). Online-Galerie und Druck nutzen immer das Template-Format, nicht diesen Wert.
Galerie-Qualität60–95Bildqualität der Galerie-Version

Für eine durchschnittliche Hochzeit reichen Qualität 92 für die Online-Galerie und 2400 px fürs Originals-Backup locker.