Teil 4 — Templates (Druck-Layouts)

🖥️ Cloud-Dashboard — neue Templates erstellst du im Browser; zuweisen kannst du sie auch an der Box. Der Editor läuft auch auf dem Smartphone: Werkzeuge, Ebenen und Eigenschaften öffnen dort als Bottom-Sheets, die Bedienung am Canvas ist touch-tauglich (verschieben/skalieren/drehen mit dem Finger). Für aufwändigere Gestaltung ist ein größerer Bildschirm trotzdem bequemer.

Begriffs-Hinweis: Bei BoothPilot sind bei "Templates" immer die Druckvorlagen gemeint.

4.1 Was ein Template ist

Ein Template bestimmt, wie das gedruckte und geteilte Foto aussieht — Hintergrund, Foto-Felder, Texte und Deko. Das Kamerabild wird in die Foto-Felder des Templates eingesetzt. Du verwaltest Templates unter Dashboard → Templates.

Master und Kopien: Ein Master ist deine Haupt-Vorlage unter Templates. Wenn du sie einem Event gibst, hast du die Wahl:

• Master verwenden — das Event nutzt den Master direkt. Jede spätere Änderung am Master erscheint automatisch auch bei diesem Event (praktisch, wenn du eine Vorlage zentral für viele Events pflegst).

• Kopie anlegen — das Event bekommt eine eigene Kopie, die du frei anpasst. Sie bleibt unverändert, egal was du später am Master machst.

Kurz: Master verwenden = Änderungen wirken überall mit, Kopie = eingefroren. (Mehr dazu unter 4.3.)

Mehrere Foto-Felder (Multi-Capture): Hat eine Vorlage mehrere Foto-Felder, macht die Box automatisch entsprechend viele Aufnahmen hintereinander. Während des Countdowns zeigt das Display „Foto 2 / 4" samt kleiner Vorschau, welches Feld gerade gefüllt wird.

Wenn keine Vorlage aktiv ist: Die Box macht trotzdem Fotos, aber ohne Rahmen — du bekommst das nackte Kamerabild. Im Status-Tab der Box erscheint dann ein Hinweis „Kein Template für dieses Event".

4.2 Vorlagen erstellen & verwalten

Vollständig neue Vorlagen legst du nur im Dashboard an — an der Box kannst du nur auswählen und anpassen. Unter Dashboard → Templates gibt es drei Reiter:

• Templates — die Übersicht deiner Master-Vorlagen. Über „Neu anlegen" startest du eine neue Vorlage, per Klick auf eine bestehende öffnest du sie zum Bearbeiten. Beides führt in den Editor (siehe unten).
• Mediathek — hier lädst du eigene Hintergründe und Deko-Elemente hoch, die du anschließend im Editor verwenden kannst.
• Freigaben — Endkunden-Vorlagen, die auf deine Freigabe warten (automatische Freigabe nach 48 Stunden). Hier springst du auch für Endkunden ein, die ihre Vorlage nicht selbst personalisiert haben.

Der Editor: Neu-Anlegen oder Bearbeiten öffnet den Vollbild-Editor. Du ziehst, skalierst und drehst Elemente auf einer Arbeitsfläche; Ebenen-Typen sind Hintergrund, Deko, Foto-Feld, Text und Form. Viele Schriftarten sind vorinstalliert. In der Ebenen-Liste hat jede Ebene ein Duplizieren-Symbol (neben dem Schloss): es legt eine exakte Kopie mit allen Eigenschaften an — Größe, Farbe, Schatten, Schriftart und -größe, Filter usw. Die Kopie liegt leicht versetzt oben auf und ist direkt ausgewählt.

Foto-Filter pro Foto-Feld: Markierst du ein Foto-Feld, kannst du in den Eigenschaften unter Filter einen Effekt wählen — Kein Filter, Schwarzweiß, Sepia oder Vintage. Über Stärke stellst du ein, wie kräftig der Effekt wirkt (0 % = aus, 100 % = voll), über Helligkeit hellst du das Foto auf oder dunkelst es ab (wirkt auch ohne Filter). Alles gilt nur für das Foto in diesem Feld; du kannst also z.B. ein großes Foto in Farbe und einen kleinen Akzent in Schwarzweiß kombinieren. Filter und Helligkeit betreffen Druck und Online-Galerie — die im Original-Download (ZIP) abgelegten Kamerabilder bleiben immer unverändert in Farbe.

Beispielfotos zur Vorschau: Damit du leere Foto-Felder und die Filter besser beurteilen kannst, zeigt der Editor in den Foto-Feldern Beispielbilder (vier bunte Figuren, eines je Feld, mit einem kleinen „Foto 1/2/…"-Hinweis). Über den Schalter „Beispielfoto" oben rechts blendest du sie aus, wenn du die exakten Feld-Ränder sehen willst. Die Beispielbilder erscheinen nur im Editor und in der Vorschau — nie im echten Druck, dort kommen die aufgenommenen Fotos rein.

Freigabe-Schalter (im Kopf des Editors): Drei Schalter steuern, wo die Vorlage auftaucht und wie sie freigegeben wird:

• Endkunden freigegeben — die Vorlage erscheint im Personalisierungs-Portal deiner Kunden; nur freigegebene Master kann ein Endkunde nach der Buchung auswählen und in den freigegebenen Feldern anpassen. Aus = die Vorlage bleibt intern.
• Auto-Sync zur Box — steuert, was nach der Personalisierung durch den Kunden passiert: An = die fertige Vorlage geht direkt an die Box, ohne dass du sie noch einmal bestätigst; Aus = sie landet zuerst im Reiter Freigaben zu deiner manuellen Freigabe (der Kunde sieht „Dein Anbieter prüft die Vorlage").
• Auf Webseite anbieten — zeigt die Vorlage in der öffentlichen Vorlagen-Schau auf deiner Webseite bzw. Subdomain (dieselbe Einstellung wie unter Webseite → Vorlagen). Reine Schaufenster-Funktion, unabhängig von Buchung und Box.

Kunden-Personalisierung (im Editor): Du gibst einzelne Felder zur Personalisierung frei (z.B. „Anna & Max" statt „Brautpaar", inklusive Schriftfarbe und -größe). Nur diese freigegebenen Felder kann der Endkunde später in seinem Portal ändern. 24 Stunden vor dem Event wird der Editor automatisch gesperrt; vorher geht eine Erinnerungsmail an den Kunden raus.

Vorlage löschen: Im Reiter Templates. Ist eine Vorlage noch mit aktiven Events verknüpft, kommt eine Warnung mit der Liste der betroffenen Events. Bestätigst du, verlieren diese Events ihre Druckvorlage — du musst dann eine neue zuweisen, sonst werden Fotos ohne Rahmen gemacht.

4.3 Eine Vorlage an ein Event binden

Es gibt drei Wege, wie eine Vorlage zu einem Event kommt:

1. Der Endkunde gestaltet selbst (Standard bei Online-Buchung). Nach der Zahlung bekommt er einen Zugang zu seinem Portal und wählt dort eine deiner freigegebenen Vorlagen und passt die freigegebenen Texte/Farben an. Die Box holt sich das Ergebnis beim nächsten Abgleich, außer du hast den Schalter "Auto-Sync zur Box" deaktiviert, dann musst du das Template erst freigeben.
2. Du weist im Dashboard zu — auf der Event-Detailseite im Tab Template. Zwei Modi:
   • „Master verwenden" (Live-Link) — Änderungen, die du später an der Master-Vorlage machst, wirken sich live auf dieses Event aus. Gut, wenn du eine Vorlage zentral pflegst.
   • „Kopie anlegen + anpassen" — du bekommst eine eigene Kopie und passt sie individuell an. Spätere Änderungen am Original wirken sich darauf nicht mehr aus (echter Schnappschuss).
3. Du wählst direkt an der Box (z.B. bei Walk-In oder ohne Internet) — im Admin-Panel im Tab Template (siehe 7.2).

Ohne Internet: Du kannst eine Vorlage als Datei aus dem Dashboard exportieren und an der Box per USB-Stick laden. So fährst du auch an Orten ganz ohne Netz mit deinem gewünschten Layout.