Kunden buchen und zahlen. Du lehnst dich zurück.
Online-Buchungssystem mit PayPal-Zahlung, automatischer Rechnung und Kundenportal.
Als eigene Website oder Booking-Widget auf deiner bestehenden Seite.
Zwei Wege
Zwei Wege. Ein System.
Entweder eine komplette Buchungswebsite von BoothPilot — oder ein kleines Widget auf deiner bestehenden Seite. Beide nutzen dieselbe Buchungs- und Zahlungslogik.
Eigene Buchungswebsite
Komplettes Paket: der Website-Builder mit sechs fertigen Vorlagen als Startpunkt, eigene Domain, Pakete, Kalender, Bewertungen, FAQ, SEO und KI-Chatbot.
Booking-Widget für deine Website
Zwei Zeilen HTML — und dein bestehender WordPress-, Wix-, Webflow- oder Jimdo-Auftritt bekommt die BoothPilot-Buchung. Gleiche Logik, gleicher PayPal-Flow.
Mehr als Fotoboxen
Leistungen auch ohne Fotobox vermieten.
Ringlicht, Gästebuch, Stehtisch — oder Dienstleistungen wie DJ und Eventfotografie: Alles, was du anbietest, wird einzeln buchbar.
Deine zweite Einnahmequelle
Bei jeder Leistung legst du Bestand und Preis fest und schaltest sie „einzeln buchbar" — Kunden buchen sie dann auch ohne Fotobox-Paket, direkt über deine Website oder das Widget.
Automatik
Was nach der Buchung passiert — automatisch.
Sobald ein Kunde gebucht hat, übernimmt BoothPilot. Du musst gar nichts machen.
Kunde bucht und zahlt
Paket wählen, Termin auswählen — Privatkunden zahlen per PayPal in wenigen Klicks. Firmenkunden überweisen gegen automatische PDF-Rechnung.
Rechnung wird automatisch erstellt
Fortlaufende Nummer, USt-ID, alle Pflichtangaben — GoBD-konform und lückenlos (inkl. Storno- und Korrekturrechnungen), als PDF verschickt.
Bestätigungsmail geht raus
Kunde bekommt Buchungsbestätigung + Rechnung, du bekommst die neue Buchung in dein Dashboard.
Event erscheint im Dashboard
Bereit für die Box. Buchungen landen in einem iCal-Kalender-Feed — abonnierbar in Google Calendar, Apple Kalender und Outlook.
Kundenportal per Magic Link
Kein Passwort nötig. Kunde sieht Buchung, Rechnung und später die Galerie. Brautpaare können ihr Foto-Layout im abgespeckten Editor selbst feinjustieren (Namen, Datum, Logo) — wenn du das Template freigibst.
Für Firmenkunden
Firmenkunden? Anfrage statt Direktbuchung.
Nicht jeder Kunde bucht sofort. Firmenkunden, Hochzeiten mit Agenturen oder Messen brauchen oft erst ein Angebot. BoothPilot hat dafür einen eigenen Flow.
1. Anfrage einreichen
Der Kunde schickt eine Anfrage — über dein Widget, deine Website oder du legst sie manuell im Dashboard an.
2. Angebot erstellen
Im Angebots-Editor wählst du Positionen und Preise — BoothPilot generiert das PDF und öffnet ein Kunden-Portal.
3. Kunde bestätigt
Über einen Link sieht der Kunde das Angebot und kann annehmen oder ablehnen — komplett online.
4. Zahlung & Event
Sobald der Kunde annimmt, wird die Buchung automatisch angelegt — inklusive Rechnung und Bestätigungsmails.
Kostenvergleich
Was dich dein aktuelles Setup wirklich kostet.
Viele Verleiher stückeln sich ihr System aus fünf Tools zusammen. BoothPilot Web Pilot ersetzt sie alle — für weniger Geld.
| Eigenbau | BoothPilot Web Pilot | |
|---|---|---|
| Fotobox-Software (dslrBooth, LumaBooth) | ~€40/Mo extra | inklusive |
| Buchungstool (Cal.com, Calendly) | ~€19/Mo extra | inklusive |
| PayPal & Überweisungs-Workflow | selbst integrieren | inklusive |
| Rechnungen (Lexoffice, sevDesk) | ~€15/Mo extra | inklusive |
| Galerie-Hosting | ~€10/Mo extra | inklusive |
| Kundenportal mit Magic Link | nicht verfügbar | inklusive |
| DSGVO & AV-Vertrag | selbst recherchieren | inklusive |
| Gesamt | ~€84/Mo + Stunden Arbeit | €35/Mo — fertig |
Weitere Module
Mehr als nur Buchung.
BoothPilot ist ein zusammenhängendes System — jedes Modul greift ins nächste.
Bereit für automatische Buchungen?
Sechs Wochen voller Zugang, ohne Kreditkarte — dein Buchungssystem steht in unter 15 Minuten.