Was möchtest du wissen?

BoothPilot ist eine All-in-One-Plattform für Fotobox-Verleiher im deutschsprachigen Raum. Du bekommst eine Kiosk-Software für deinen Windows-PC oder Mac, eine eigene Buchungswebsite, ein Buchungssystem mit automatischer Rechnungsstellung, und eine Online-Galerie für deine Gäste — alles in einem.

BoothPilot richtet sich an gewerbliche Fotobox-Verleiher in Deutschland, Österreich oder der Schweiz — egal ob Einsteiger mit einer Box oder erfahrene Betreiber mit mehreren Geräten.

BoothPilot ist aktuell in Entwicklung. Der Launch ist für August 2026 geplant (geschlossene Beta ab Juni 2026). Du kannst dich jetzt auf unsere Warteliste eintragen und dir bis zu 40 % Lifetime-Rabatt sichern.

Einen Windows-PC (Windows 10 oder 11) oder Mac (macOS 12+), eine DSLR- oder spiegellose Kamera (Canon, Nikon oder Sony) und optional einen Fotodrucker.

Nach dem Launch wird es eine Browser-Demo geben — du kannst den kompletten Kiosk-Flow direkt im Browser testen.

Canon EOS alle Generationen, Nikon D-Serie und Z-Serie, Sony Alpha (eingeschränkt im PTP-Modus). Die Kamera wird per USB angeschlossen — der Installer richtet alles automatisch ein.

Gar nicht — Installer starten, Kamera per USB anschließen, fertig. Treiber und Konfiguration erledigt BoothPilot automatisch im Hintergrund. Kein manuelles Konfigurieren nötig.

Alle gängigen Fotobox-Drucker: DNP DS620A, DNP DS820, HiTi P525L, Mitsubishi CP-D90DW, Canon Selphy und alle weiteren Windows- oder Mac-kompatiblen Drucker.

Windows 10 oder 11 (64-bit) oder macOS 12+ (Apple Silicon & Intel). Mindestens 4 GB RAM (8 GB empfohlen), 10 GB freier Festplattenspeicher. USB-Anschlüsse für Kamera und Drucker.

Die Software läuft bis zu 30 Tage vollständig offline. Fotos werden lokal gespeichert und automatisch in die Cloud synchronisiert sobald wieder eine Verbindung besteht.

Pro Lizenz ist eine Box enthalten. Weitere Boxen als Add-on für +€15/Mo pro Box zu jedem Plan hinzufügbar.

Die meisten Betreiber sind in unter 15 Minuten live. Installer herunterladen, einloggen — fertig. Kein IT-Wissen nötig.

Ja — im Dashboard gibt es einen visuellen Template-Editor. Text, Logo, Rahmen frei positionieren, direkt im Browser, kein Photoshop nötig.

Ja — pro Foto und pro Event konfigurierbar im Admin-Panel. Verhindert Papier-Engpässe auf Events.

Ein Watchdog-Dienst startet die App automatisch innerhalb von 3 Sekunden neu. Der Kiosk-Modus verhindert zudem, dass Gäste auf den Desktop zugreifen.

Vollautomatisch im Hintergrund — du merkst nichts. UI-Updates beim nächsten Start, tiefere Updates via Auto-Updater ohne manuellen Eingriff.

Ja — E-Mail bei Box offline > 1 Stunde, Drucker-Fehler oder hängender Upload-Queue. Zwei Alert-E-Mail-Adressen einstellbar.

Ja, im Autopilot-Plan. Deine Seite ist sofort erreichbar, nach spätestens 24h unter deinem-name.boothpilot.app erreichbar. 4 professionelle Templates inklusive.

Ja — ab dem Web Pilot-Plan. Du bekommst einen Embed-Code (zwei Zeilen HTML), den du auf WordPress, Wix, Webflow, Jimdo oder jeder anderen Seite einfügst. Das Widget passt sich automatisch an Höhe, Design und Sprache deiner Seite an.

Firmenkunden, Hochzeiten mit Agenturen oder Messen wollen oft erst ein Angebot. BoothPilot deckt den kompletten Workflow ab: Anfrage → Angebot mit PDF → Kunde akzeptiert im Portal → Zahlung → Buchung. Alles im Dashboard als Kanban-Pipeline sichtbar. Kein externes CRM nötig. Ab Box Pilot manuell anlegbar; ab Web Pilot zusätzlich mit Anfrage-Formular im Widget.

Ja — einmalig einen CNAME-Eintrag setzen, dann "Domain prüfen" klicken. SSL-Zertifikat wird automatisch ausgestellt.

Ja — bis zu 3 Lieferzonen im Dashboard (z.B. 0–30 km kostenlos, 30–60 km +€50, darüber auf Anfrage). BoothPilot berechnet die Entfernung automatisch bei der Buchung.

Kunden besuchen deine Website, wählen ein Paket und einen freien Termin. Privatkunden zahlen direkt per PayPal in wenigen Klicks. Firmenkunden wählen "Überweisung gegen Rechnung" und bekommen automatisch eine PDF-Rechnung. Google Calendar + iCal Sync automatisch.

Nein. BoothPilot erstellt automatisch eine finanzamtkonforme Rechnung (PDF) mit allen Pflichtangaben für jede Buchung.

Ja — Buchungsbestätigung + Rechnung, Termin-Erinnerung (3 Tage vorher), Galerie-Link nach Event, Storno-Bestätigung. Kein eigenes E-Mail-Konto nötig.

Privatkunden zahlen per PayPal direkt auf dein PayPal-Konto. Firmenkunden überweisen gegen automatische PDF-Rechnung mit allen Pflichtangaben (§ 14 UStG) auf dein Geschäftskonto. BoothPilot ist nicht Treuhand — Geld fließt direkt zwischen Endkunde und dir. Wir nutzen die Zahlungsmethoden, die DACH-Brautpaare und Firmen kennen und vertrauen.

Ja — feste Rabatte (€50) oder prozentuale Rabatte (10%). Einzelcodes für bestimmte Kunden oder allgemeine Aktionscodes.

Kunden haben Zugang zu einem Kundenportal über einen Magic Link — verschieben oder stornieren ohne Login. Bedingungen legst du selbst fest.

Vollautomatisch. Fotos werden im Hintergrund hochgeladen — Gäste sehen Fotos in Echtzeit über den QR-Code auf dem Kiosk-Screen.

Ja — einzeln oder als ZIP-Download. Keine App nötig, kein Login. Optional per PIN schützbar.

Du legst das Ablaufdatum pro Event selbst fest. Standard ist 30 Tage, danach automatische Löschung.

Verschlüsselt in der EU (Frankfurt, Deutschland). DSGVO-konform mit automatischer Löschung nach Ablauf.

3 Pläne: Box Pilot (€19/Mo), Web Pilot (€39/Mo) und Autopilot (€59/Mo). Zusätzliche Boxen: +€15/Mo pro Box. Alle Preise netto zzgl. 19% MwSt. Bei jährlicher Zahlung 17% sparen. Einrichtungsgebühr: €0 für die ersten 50 Kunden (danach €49 netto).

Ja. Wartelisten-Eintragung: 20 % Lifetime-Rabatt für die ersten 100 Plätze. Beta-Tester-Anmeldung: 40 % Lifetime-Rabatt für die ersten 50 Plätze. Beide Rabatte gelten dauerhaft auf Box Pilot, Web Pilot oder Autopilot — solange das Abo ununterbrochen läuft. Add-ons (zusätzliche Box, Winterpause) bleiben zum regulären Preis.

Wartelisten-Eintragung = beim Launch informiert werden + 20 % Lifetime-Rabatt (erste 100). Beta-Tester = du bekommst BoothPilot kostenlos vor dem Launch, gibst aktiv Feedback und sicherst dir 40 % Lifetime-Rabatt (erste 50). Beta ist aktiver, die Warteliste passiver.

Ja — alle Pläne sind monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Einrichtungsgebühr: €0 für die ersten 50 Kunden (danach €49 netto).

Ja — das Winterpause-Add-on für €9/Mo (statt normalem Preis). Bis zu 4 Monate pro Jahr pausierbar, die Monate müssen nicht zusammenhängen.

Ja, jederzeit. Upgrades sofort, Downgrades zum Periodenende.

Ja — Events, Fotos, Umsatz auf einen Blick. Monatsübersicht und Auslastung im Dashboard.

Web Pilot ist für Betreiber, die bereits eine Website haben, die sie behalten wollen — du bekommst das Buchungs-Widget zum Einbetten, PayPal-Zahlung, automatische PDF-Rechnungen und Anfragen-Pipeline. Autopilot enthält alles aus Web Pilot plus eine eigene Buchungswebsite mit 4 Templates, SEO, KI-Chatbot und Priorität-Support.

Ja — weitere Boxen als Add-on für +€15/Mo pro Box zu jedem Plan hinzufügbar. Jede Box einzeln konfigurierbar mit eigenen Events und Templates.

Ja. Alle Daten in der EU gespeichert (Frankfurt). Kein Cookie-Banner nötig (cookiefreie Analyse via Trackboxx). Automatische Datenlöschung nach Ablauf.

Du als Betreiber bist DSGVO-Verantwortlicher. BoothPilot ist technischer Auftragsverarbeiter. Impressum und Datenschutz für deine Website werden automatisch generiert.

Das legst du pro Event selbst fest. Nach Ablauf automatische Löschung. Speicherort: EU (Frankfurt, Deutschland).

Ja — wird automatisch beim Onboarding abgeschlossen. Kein Papierkram nötig.

Ja (Art. 17 DSGVO). Im Dashboard kannst du einzelne Fotos oder ganze Galerien löschen.

Nach Kündigung hast du 30 Tage Zeit um alle Daten zu exportieren. Danach werden alle Daten und Fotos unwiderruflich gelöscht.