Funktionen
Alles was du als Fotobox-Verleiher brauchst.
Kein WordPress. Keine Plugins. Keine Bastellösungen.
Eine Plattform für Software, Website, Buchung und Galerie.
Fotobox-Software
Professionelle Fotobox-Software für Windows und Mac (Beta).
Vollbild-Kiosk, Overlays, Druck und 30 Tage Offline-Betrieb. Alles in einer App.
Vollbild-Kiosk-Modus
Die App startet im Vollbild und sperrt den Desktop. Deine Gäste sehen nur die Fotobox. Auch auf dem Mac, als Beta.
Visueller Template-Editor
Lade eigene Overlays hoch oder starte mit fertigen BoothPilot-Templates — professionell gestaltete Druckvorlagen zum Klonen. Im Editor positionierst du Logo, Text und Rahmen direkt im Browser — kein Photoshop nötig.
Layout-Auswahl am Kiosk
Bis zu vier Layouts pro Event. Ab zwei zeigt die Box vor dem Countdown eine Auswahl mit Vorschau: Einzelfoto, Collage und Fotostreifen mischbar, Auswahl pro Durchgang, komplett offline. Auf Wunsch stellt dein Endkunde seine Layouts im Kundenportal selbst zusammen.
Eventvorlagen
Richte ein Event einmal ein und lege daraus beliebig viele neue an: mit Druckvorlagen, Startbild, KI-Stilen, Galerie- und QR-Einstellungen, Kamera und Tablet-Wall. Mit Online-Buchung (ab Web Pilot) hinterlegst du eine Eventvorlage am Paket, und jedes gebuchte Event startet schon fertig eingerichtet.
Druckverwaltung
Drucklimits pro Event, Druckvorschau und automatisches Layout. Mit Online-Buchung (ab Web Pilot) übernimmt die Box das Drucklimit direkt aus Paket und gebuchten Extras. Unterstützt gängige Fotodrucker.
30 Tage Offline-Betrieb
Kein Internet vor Ort? Kein Problem. Die App läuft bis zu 30 Tage vollständig offline.
Watchdog & Updates
Der integrierte Watchdog startet die App bei Absturz neu. Neue Versionen findet die Box von selbst — installiert wird mit einem Tipp, wenn kein Event läuft.
Hoch- & Querformat
Quer- und Hochformat — Live-Vorschau, Druck (1200×1800) und Vollbild-Kiosk passen sich der angeschlossenen Anzeige automatisch an. Mit gespiegelter Selfie-Vorschau auch für Magic-Mirror-/Fotospiegel-Boxen.
Hintergrund entfernen — offline auf der Box
Green-Screen ohne Green-Screen: Gäste stellen sich per Fingertipp frei und tauschen den Hintergrund gegen eine Farbe oder ein Motiv. Alles läuft auf der Box, ohne Internet und ohne Kosten pro Foto.
Gäste-Bildbearbeitung & GIF
Nach der Aufnahme gestalten deine Gäste ihr Foto direkt am Touch-Screen: Look-Filter, Rahmen, Freitext, Sticker und Zoom — plus Auto-Optimierung. Der GIF-Modus macht aus einer kurzen Serienaufnahme ein animiertes GIF, das in der Galerie erscheint und per QR teilbar ist.
KI-Stile — optional, mit Einwilligung
Gäste verwandeln ihr Foto am Kiosk in einen KI-Stil, nur nach ihrer Einwilligung. Die Bearbeitung läuft in der EU-Cloud, das Original bleibt erhalten. Eigene Stile, etwa mit dem Logo deines Kunden, legst du selbst an.
KI-Stile an der FotoboxExklusivbox für feste Standorte
Steht eine Box dauerhaft bei einem Kunden, etwa im Hotel oder in einer Location, bekommt und zeigt sie nur die Events, die ihr zugeordnet sind. Die Events deiner anderen Kunden landen gar nicht erst auf dem Gerät.
Deine Marke auf der Box
Deine Markenfarbe und dein Logo erscheinen auch auf der Fotobox: auf dem Startbildschirm und auf den Bildschirmen deiner Gäste. Bei Bedarf passt du beides pro Event an, und eine Live-Vorschau im Dashboard zeigt vorab, wie die Startseite auf deiner Box aussieht.
Admin-Panel (8 Tabs)
Konfiguriere Kamera, Overlay, Druck, Galerie, Einstellungen und Support — direkt in der App.
Offline-QR: Fotos ohne Internet
Kein Netz vor Ort? Mit einem Reise-Router liefert die Box das Foto selbst per WLAN aus. Gäste scannen zwei QR-Codes, erst das WLAN, dann ihr Foto. Weder Gäste noch Box brauchen Internet.
Mac als Beta
BoothPilot läuft auch auf dem Mac mit Apple-Chip ab macOS 15, mit derselben Oberfläche wie unter Windows. Das Mac-Paket gibt es auf Anfrage über den Support.
Systemvoraussetzungen
Buchungs-Widget
Für deine bestehende Website.
Zwei Zeilen HTML — und BoothPilot-Buchung läuft auf WordPress, Wix, Webflow, Jimdo oder jeder anderen Seite.
Buchungs-Widget für deine bestehende Website.
Zwei Zeilen HTML — und dein Buchungssystem läuft auf jeder WordPress-, Wix-, Webflow- oder Jimdo-Seite. Inklusive PayPal-Zahlung, automatischer Rechnung und Anfrage-Formular für unverbindliche Leads.
Website
Deine Buchungswebsite in Minuten.
Professionelle Website mit Buchungssystem, SEO und Impressum — ohne eine Zeile Code.
Website-Builder mit 6 Startvorlagen
Starte von einer der sechs fertigen Vorlagen und bau sie im Website-Builder um — Text, Bilder, Spalten, Pakete, Galerie, eigene Unterseiten. Bearbeitet wird direkt in der Vorschau; Logo, Farben und Texte anpassen, die erste Version steht in Minuten.
Eigene Domain verbinden
Verbinde deine eigene Domain oder nutze eine kostenlose Subdomain unter boothpilot.app.
Impressum automatisch
Gib deine Firmendaten ein — dein Impressum wird automatisch generiert.
SEO & OpenGraph automatisch
Meta-Tags, OpenGraph-Bilder und strukturierte Daten werden automatisch erstellt.
KI-Chatbot auf deiner Website
Ein trainierter Chatbot beantwortet Fragen deiner Besucher rund um die Uhr.
E-Mail unter deiner Marke
Alle E-Mails an deine Kunden kommen von deiner Domain. Professionell und vertrauenswürdig.
Buchung & Zahlung
Online-Buchung & Zahlung. Automatisch.
Kalender, PayPal-Zahlung, automatische Rechnungen und Kundenportal — alles integriert.
Online-Buchung & Kalender
Deine Kunden sehen verfügbare Termine und buchen direkt online. Du bestätigst mit einem Klick.
Stundenweise vermieten
Je Paket wählst du Tagespreis oder Stundensatz. Beim Stundenpaket gibt dein Kunde die Stundenzahl selbst ein, in deinen Grenzen, und sieht den Preis sofort.
PayPal-Zahlung & Überweisung
Brautpaare zahlen direkt per PayPal in wenigen Klicks. Firmenkunden überweisen gegen automatische PDF-Rechnung — der Termin ist bis zur Zahlung reserviert, und du kannst ihn auf Wunsch schon vorher verbindlich bestätigen.
Rechnung mit allen Pflichtangaben
Rechnungen mit fortlaufender Nummer und allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, auf Wunsch als PDF an deinen Steuerberater. Auch Mehrdrucke oder Aufträge ohne Buchung stellst du als eigene Rechnung oder Angebot aus.
Kundenportal Magic Link
Deine Kunden erhalten einen Magic Link per E-Mail und sehen Buchung, Rechnung und Galerie. Brautpaare passen optional ihr Foto-Layout selbst an — du gibst das Template vor, sie feinjustieren Namen, Datum oder Logos.
Rabattcodes & Gutscheine
Erstelle Rabattcodes für Stammkunden oder Aktionen. Prozentual oder als Festbetrag.
Lieferzonen & Anfahrt
Bis zu 10 Lieferzonen mit automatischer Entfernungsberechnung per PLZ — z.B. 0–30 km kostenlos, 30–60 km Aufschlag, darüber auf Anfrage.
Leistungen auch ohne Fotobox vermieten
Ringlicht, Gästebuch, Stehtisch — oder Dienstleistungen wie DJ und Eventfotografie: Deine Leistungen bietest du eigenständig an, mit Stückzahl-Bestand, eigenem Kalender und automatischem Überbuchungs-Schutz. Kunden buchen sie direkt, auch ohne Fotobox-Paket.
Automatische Bestätigungsmails
Buchungsbestätigung, Zahlungsbestätigung nach einer PayPal-Zahlung und Zahlungserinnerungen vor der Fälligkeit — alles automatisch per E-Mail.
Anfragen & Angebote
Für Firmenkunden, die erst ein Angebot wollen.
Hochzeiten mit Agentur, Firmen-Events, Messen — BoothPilot deckt den Anfrage-Workflow komplett ab. Ohne externes CRM.
Anfragen & Angebote.
Kein externes CRM nötig.
Firmenkunden wollen ein Angebot, keine Sofort-Zahlung. BoothPilot bildet den kompletten Weg ab: Anfrage → Angebot → Annahme → Zahlung → Event. Mit Kanban-Übersicht, PDF-Angeboten und Kunden-Magic-Link — alles im Dashboard.
Online-Galerie
Online-Galerie für deine Gäste.
Fotos live teilen, herunterladen und per QR-Code freigeben — Hosting in Deutschland, mit automatischer Löschfrist.
Realtime-Updates
Neue Fotos erscheinen sofort in der Galerie. Deine Gäste sehen alles live auf ihrem Handy.
Kameraoriginale inklusive
Neben den fertig montierten Foto-Streifen mit deinem Overlay landen auch die Kameraoriginale (JPG direkt aus DSLR/Spiegellos) in der Galerie. Brautpaare und Gäste laden beide Varianten herunter.
PIN-Schutz optional
Schütze die Galerie mit einem PIN-Code. Nur Gäste mit dem Code können Fotos sehen.
ZIP-Download
Deine Kunden können alle Fotos als ZIP-Datei herunterladen. Ein Klick, alle Bilder.
30 Tage Galerie-Verfügbarkeit
Alle Fotos verschlüsselt auf deutschen Servern. Die Galerie läuft 30 Tage ab Versand des Links, sieben Tage danach werden die Fotos automatisch gelöscht — nachvollziehbar im Audit-Log.
Galerie-Link per E-Mail
Sende deinen Kunden den Galerie-Link automatisch per E-Mail nach dem Event.
Bewertungen einsammeln
Hinterlege deinen Bewertungslink, etwa Google oder ProvenExpert. Deine Kunden sehen die Bitte genau dann, wenn sie ihre Fotos anschauen, auf Wunsch auch in der Galerie-Mail, mit Einwilligung und Abmeldelink.
Live-Foto-Wand
Ein zweites Tablet oder ein Beamer zeigt alle Fotos live als Raster oder Slideshow. Tippt ein Gast auf eine Kachel, öffnet sich ein QR-Code zum Direkt-Download.
Automatischer Upload
Fotos werden automatisch von der Box in die Online-Galerie hochgeladen. Kein manueller Aufwand.
Statistiken
Zahlen, die dein Business voranbringen.
Event-Übersicht, Umsatz-Dashboard und Box-Auslastung auf einen Blick.
Event-Übersicht
Alle Events auf einen Blick. Wie viele Fotos, wie viele Gäste, wie viele Drucke pro Event.
Umsatz-Dashboard
Umsatz pro Monat, pro Quartal, pro Jahr. Filtere nach Zeitraum und erkenne Trends.
Box-Auslastung
Sieh auf einen Blick, welche Box wann gebucht ist und optimiere deine Flottenplanung.
KI-Chatbot
Dein KI-Assistent, rund um die Uhr.
Beantwortet Besucherfragen rund um die Uhr aus deinen echten Daten — prüft live Verfügbarkeit und Preise und leitet Anfragen direkt an dich weiter.
Antwortet aus deinen echten Daten
FAQ, Pakete, Preise, Bewertungen — der Bot kennt dein Angebot, prüft live Verfügbarkeit und Endpreise und erfindet nie etwas. Bei Unsicherheit verweist er auf deinen Kontakt.
Bot-Schutz inklusive
Rate-Limiting und Spam-Schutz sind integriert. Dein Bot bleibt zuverlässig und sicher.
Rechtliches
Die Pflichtteile sind schon eingebaut.
Datenschutz, Impressum, Rechnungen und Audit-Log — die technischen Bausteine laufen automatisch mit.
Rechnungen mit allen Pflichtangaben
Fortlaufende, nicht änderbare Nummern, deine USt-IdNr., alle Pflichtangaben nach § 14 UStG — automatisch bei jeder Buchung.
Galerie mit Hosting in Deutschland und automatischer Löschfrist
Verschlüsselte Speicherung, automatische Löschung nach 30 Tagen, Hosting in Deutschland.
Impressum auto-generiert
Gib deine Firmendaten ein und erhalte dein Impressum sofort.
Audit-Log
Alle Änderungen an Buchungen, Rechnungen und Einstellungen werden protokolliert.
Konto-Sicherheit
Pflicht-2FA, „Gerät merken“ für vertraute Logins, Warn-Mail + Fernabmeldung bei unbekanntem Gerät und ein erneuter 2FA-Check vor sensiblen Änderungen (Passwort, Bankdaten).
Hosting in Deutschland
Alle Daten liegen auf deutschen Servern — kurze Ladewege, klare Löschfristen.
Add-on
Mehrere Boxen? Kein Problem.
Füge weitere Boxen für +€9/Mo pro Box hinzu — egal welcher Plan.
+€9/Mo pro Box
Füge weitere Boxen zu deinem Account hinzu. Jede Box mit eigener Konfiguration.
Flottenverwaltung
Dashboard mit Auslastung, Status und Konfiguration aller Boxen auf einen Blick.
Priorität-Support
Deine Anfragen werden bevorzugt bearbeitet. Schnelle Hilfe, wenn du sie brauchst.
Bereit loszulegen?
Alle Funktionen sechs Wochen lang testen — voller Zugang, ohne Kreditkarte.